Caso real: de un cuaderno a una base de datos en menos de 24 horas
Cómo armamos en menos de 24 horas un sistema de captura de datos con QR para una feria, con formulario de marca, base de datos automática y ruleta de sorteo segura.
Un cliente nos pidió un sistema para captar los datos de los visitantes de su stand en una feria. Con 24 horas de anticipación.
El plan original
Una persona con un cuaderno, anotando nombres y números de celular a mano. Es el método de siempre, y tiene los problemas de siempre: letra ilegible, números mal anotados, filas que se forman y, al final del evento, alguien que tiene que transcribir todo a una planilla.
Lo que armamos en su lugar
- Un código QR que abre un formulario con la marca del cliente, pensado para completarse en segundos desde el celular.
- Una base de datos automática conectada al formulario: cero planillas y cero transcripción después.
- Una ruleta de sorteo en vivo, un pedido extra del dueño, conectada a esos mismos datos y que descarta automáticamente a quien ya ganó.
- Seguridad real: el enlace para confirmar un ganador va firmado, así nadie puede copiarlo, cambiarle el nombre y "declararse" ganador.
El modelo QR → dato → decisión
Cada persona que escanea el código termina siendo un registro limpio, listo para una campaña de seguimiento, y no una foto de un cuaderno. El cliente se llevó del evento una base de contactos utilizable desde el primer día.
De la idea a funcionando: menos de 24 horas entre el pedido y el primer QR escaneado en la feria.
Lo que muestra este caso
No hace falta un proyecto de meses para digitalizar un proceso. Con las herramientas correctas, una necesidad puntual se puede resolver rápido, con seguridad y conectada a los datos del negocio, para que la información no se pierda después del evento.
¿Tu negocio también pierde datos valiosos en cada evento o feria?